《企業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)》(2天)
[ 課程背景]
公司中高層管理人員流程管理工作負(fù)責(zé)人
企業(yè)管理部門相關(guān)人員、各職能部門負(fù)責(zé)人
信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員
人力資源部門管理人員
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)戰(zhàn)略的載體,是企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù)、業(yè)務(wù)模式的支撐、 競(jìng)爭(zhēng)力的根源,是企業(yè)管理的有效手段,流程對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。中國(guó)大部分企業(yè)在發(fā)展過程中往往受制于流程與業(yè)務(wù)的不匹配,這也是眾多知名企業(yè)花重金打造企業(yè)卓越流程的原因。企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)需要以客戶為導(dǎo)向的端到端流程的支持;另一方面,隨著企業(yè)發(fā)展,還需要不斷的對(duì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、優(yōu)化及再造,把經(jīng)驗(yàn)變?yōu)橐?guī)則、把教訓(xùn)變?yōu)閼?yīng)對(duì)措
施總結(jié)到流程中去,以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)整和環(huán)境的變化。
本課程從流程的基礎(chǔ)知識(shí)切入,打消大家對(duì)流程的恐懼,闡述流程管理的工作內(nèi)容。并從流程體系架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化三個(gè)維度,配合案例及工具,講解流程管理的具體方法。最后通過流程優(yōu)化演練,讓學(xué)員掌握日常工作中的實(shí)操方法。因此本課程在讓學(xué)員
掌握流程管理相關(guān)知識(shí)的同時(shí),將讓學(xué)員具備在實(shí)際工作中進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化的能力。
[ 課程特色]
體系完整:會(huì)從流程基本知識(shí)、流程體系架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)與再造、流程優(yōu)化等方面全方 位講解流程管理的相關(guān)內(nèi)容。
追求實(shí)用:理論講解與案例分享結(jié)合,學(xué)員演練與企業(yè)實(shí)例結(jié)合,學(xué)員呈現(xiàn)與講師點(diǎn)評(píng)結(jié)合,系統(tǒng)講解與階段總結(jié)結(jié)合,讓學(xué)員比較全面掌握流程管理的基本知識(shí),并初步具備流程梳理
和優(yōu)化能力。
[ 課程時(shí)間 ] 1 天(7 小時(shí))
[ 課程形式 ] 公開課、內(nèi)訓(xùn)
- 工作坊 - 案例分析 - 小組討論 - 講授 - 游戲 - 練習(xí) - 教練式、互動(dòng)式教學(xué)
[ 課程大綱]
一、流程基本知識(shí)
1. 流程的含義
2. 業(yè)務(wù)流程的定義及基本要素
3. 對(duì)流程的一般理解
4. 流程八大要素
i. | 輸入/輸出 |
ii. | 活動(dòng)關(guān)系 |
iii. | 業(yè)務(wù)規(guī)則 |
iv. | 資源 |
v. | 價(jià)值 |
vi. | 客戶 |
5. 流程的特點(diǎn)
6. 為什么需要進(jìn)行流程管理
i. 企業(yè)成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)
ii. 企業(yè)組織特征的演變
iii. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
7. 企業(yè)流程成熟度模型
二、流程管理
1. 什么是流程管理
2. 流程管理的目的及價(jià)值體現(xiàn)
3. 流程管理的內(nèi)容
4. 流程管理體系建設(shè)的內(nèi)容
5. 企業(yè)發(fā)展生命周期與流程管理的關(guān)系
6. 流程管理的三個(gè)層次
7. 流程管理的核心
8. 流程管理的出發(fā)點(diǎn)
9. 流程管理與其他管理體系的關(guān)系
10.企業(yè)流程管理的要素
11.流程管理的四階段/三要素
三、 流程設(shè)計(jì)/優(yōu)化/再造
1. 戰(zhàn)略/流程/組織的關(guān)系
2. 什么是流程體系規(guī)劃
3. 為什么要進(jìn)行流程體系規(guī)劃
4. 流程體系規(guī)劃的方法
5. 流程體系規(guī)劃的關(guān)鍵步驟及內(nèi)容
6. 流程體系規(guī)劃示例
7. 流程設(shè)計(jì)的意義
8. 流程設(shè)計(jì)/再造的原因
9. 流程設(shè)計(jì)/再造的原則
10.流程設(shè)計(jì)的方法
i. | 確定目的 |
ii. | 確定范圍 |
iii. | 確定主體 |
iv. | 詳細(xì)建模 |
v. IT 實(shí)現(xiàn)
11. 案例分享
12.流程優(yōu)化的輸入
13.待優(yōu)化流程的選取規(guī)則
14.流程優(yōu)化的衡量指標(biāo)
15.流程優(yōu)化的方法與步驟
i. 確定目標(biāo),組建團(tuán)隊(duì)
ii. 待優(yōu)化流程相關(guān)信息的收集
iii. | 流程現(xiàn)狀建模 |
iv. | 尋找痛點(diǎn) 1) ASME 表格 2) 魚骨圖 3) PFMEA 4) 標(biāo)桿分析 |
v. | 流程優(yōu)化 |
1)
精益概念及時(shí)在流程優(yōu)化中的應(yīng)用
2) ECRS分析法
vi. 流程試行與調(diào)整
vii. 流程推廣與固化
16.流程優(yōu)化成功的因素
17. 基于PDCA 的流程持續(xù)優(yōu)化
四、 流程優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)
1. 流程優(yōu)化工作坊的理論基礎(chǔ)
2. 工作坊開始前的準(zhǔn)備
i. | 人員選擇 |
ii. | 場(chǎng)地選擇 |
iii. | 必要的材料準(zhǔn)備 |
iv. 待優(yōu)化流程的相關(guān)信息的收集
3. 工作坊的實(shí)施
i.
基于現(xiàn)狀的流程梳理
ii.
尋找現(xiàn)有流程的痛點(diǎn)
iii.
痛點(diǎn)的排序
iv.
ESCR 分析
v. 新流程設(shè)計(jì)
4. 基于企業(yè)實(shí)際案例的實(shí)操演練
總結(jié)/答疑
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