時間規(guī)劃局-時間管理與效能提升訓(xùn)練

【課程背景】

時間管理作為職場人士的必學(xué)課程，在培訓(xùn)市場上長盛不衰，無論是企業(yè)還是個人，對這一課題的需求都非常迫切。

但常規(guī)的時間管理課程與工作的結(jié)合度較弱，對企業(yè)員工的工作促進作用有限。因此，時間管理如何更貼近工作場景、幫助企業(yè)員工提高工作效能，是時間管理課程亟待解決的問題。

基于任務(wù)驅(qū)動的時間管理，建立在幫助企業(yè)員工更高效的完成工作任務(wù)的設(shè)想之上。因此，課程設(shè)計著眼于當前企業(yè)員工工作場景，解決員工在工作中區(qū)分不出工作任務(wù)的來源、性質(zhì)、重要程度等導(dǎo)致工作時間安排不科學(xué)的問題，幫助員工養(yǎng)成良好的工作任務(wù)分析和時間管理習(xí)慣，進而提升個人的工作效能、推動企業(yè)績效的發(fā)展。

【適學(xué)人員】

企業(yè)基層員工、基層管理人員

【課程時長】

6小時

【教學(xué)目標】

【課程大綱】

課程導(dǎo)入

小組活動：分析你的工作時間安排現(xiàn)狀

1.工作任務(wù)的準備

1.1工作任務(wù)分析

1.1.1工作分析的目的

1.1.2工作分析的內(nèi)容

工具表單：5W2H工作分析表

1.2工作資源配置

1.2.1工作中運用的資源

1.2.2各種資源收集的途徑

工具表單：工作資源盤點表

現(xiàn)場練習(xí)：工作資源盤點及分析

2.工作時間的管理

2.1時間管理步驟

2.1.1清空收集

2.1.2分類組織

2.1.3分類處置

2.1.4養(yǎng)成習(xí)慣

2.2時間管理工具

2.2.1工作計劃表

2.2.2分色卡的運用

2.3時間管理要點

2.3.1任務(wù)驅(qū)動，目標優(yōu)先

2.3.2抓大放小，合理分配

2.3.3復(fù)盤反思，不斷提升

現(xiàn)場練習(xí)：工作任務(wù)管理及安排

多人多任務(wù)協(xié)同

1. 任務(wù)分解

3.1.1 WBS任務(wù)分解

3.1.2厘清任務(wù)邊界

3.1.3確定工作權(quán)責(zé)

3.2難點分析

3.2.1主觀原因

3.2.2客觀原因

3.3難點解決策略

3.3.1認知升級

3.3.2方法選擇

3.3.3工具準備

3.4管理工具應(yīng)用

現(xiàn)場練習(xí)：工作任務(wù)安排及籌劃

學(xué)習(xí)遷移

自我剖析：制定你的時間管理計劃