高效會(huì)議管理

會(huì)議，是企業(yè)運(yùn)營、商務(wù)活動(dòng)中必不可少的組成部分。成功人士必須懂得如何有效的利用會(huì)議進(jìn)行整合與溝通。有效的會(huì)議管理強(qiáng)調(diào)的是會(huì)議的質(zhì)量，而不是數(shù)量。會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，將使您的會(huì)議目標(biāo)更容易達(dá)成。

課程目的：

• 根據(jù)SMART和5W 1H原則，合理設(shè)置會(huì)議

• 合理規(guī)劃會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率

• 掌握會(huì)議進(jìn)程控制技巧，有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行

• 設(shè)立決議追蹤體制，確保會(huì)議決議得到有效的執(zhí)行

簡要大綱

• 會(huì)議計(jì)劃                                                                

• 評(píng)估會(huì)議的價(jià)值

• 確保會(huì)議的必要性

• 會(huì)議的其它替代形式

• 闡明會(huì)議目標(biāo)和關(guān)鍵事項(xiàng)

• 不同組織中的會(huì)議特性

• 新型會(huì)議——網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

• 制定會(huì)議規(guī)則

會(huì)議實(shí)施                                                          

• 確定會(huì)議規(guī)模

• 選擇與會(huì)人員

• 確定會(huì)議時(shí)間

• 制定會(huì)議進(jìn)程

• 選擇會(huì)議場所

• 安排會(huì)議座次

• 會(huì)場布置

會(huì)議主持                        

• 漂亮的開場（序言）

• 不要偏離主題

• 鼓勵(lì)與會(huì)人員踴躍參與討論

• 如何化解會(huì)議中的沖突

• 防止破壞者

• 會(huì)議總結(jié)

• 會(huì)前準(zhǔn)備

• 明確每個(gè)人在會(huì)議中的責(zé)任

• 會(huì)議中的表現(xiàn)

• 在會(huì)議中如何處理細(xì)節(jié)問題

• 在會(huì)議中如何解決問題

• 防止令人生厭的小動(dòng)作

• 正確的會(huì)議記錄

高效會(huì)議的特征

• 良好的計(jì)劃

• 清晰的會(huì)議目標(biāo)

• 選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)

• 正確選擇與會(huì)人員

• 確認(rèn)會(huì)議設(shè)施

• 經(jīng)驗(yàn)老到的會(huì)場控制

• 會(huì)議時(shí)間控制

會(huì)議評(píng)估                          

• 評(píng)估會(huì)議準(zhǔn)備工作

• 評(píng)估會(huì)議進(jìn)程

• 評(píng)估會(huì)議結(jié)果

• 選擇會(huì)議評(píng)估方法

• 確保解決方案得以有效實(shí)施