《工作效率與管理能力提升》

【課程目標(biāo)】

1.教管理者掌握工作目標(biāo)及工作規(guī)劃，并運用高效工作工具方法；

2.有效管理工作郵件，分類，整理郵件信息及備份郵件；

3.學(xué)會優(yōu)秀的工作PPT呈現(xiàn)制作方法，提升PPT制作能力；

4.運用數(shù)據(jù)量化、工具方法高效地進行設(shè)計工作匯報。

5．掌握思維導(dǎo)圖工作方法，進行工作項目管理、工作規(guī)劃等。

【目標(biāo)學(xué)員】

管理人員、工作匯報整理人員、辦公室人員

【課程時間】3天

【培訓(xùn)形式】講述、演練、視頻、案例分析

【人數(shù)限制】30人/班(小班制)

第一講 管理者工作目標(biāo)與規(guī)劃

一.有的放矢——目標(biāo)定義與原則

1.目管理定義\意義

2.目標(biāo)管理的四個步驟

3.目標(biāo)的種類和來源

4.目標(biāo)的制定的smart工具法

5.目標(biāo)的制定七大步驟

二.事預(yù)則立--工作計劃的編制

1.什么是計劃

2.目標(biāo)和計劃的區(qū)別

3.計劃制定六個的原則

4.計劃制定的五個步驟

A.分解目標(biāo)：四種不同類型目標(biāo)的分解方法

B.任務(wù)排序：工作案例討論一下

C.確定行動方案

工具分析：

常用工具1：5W2H分析法

制定計劃的常用工具2-- OPDCA

PDCA循環(huán)

D.充分溝通

E.撰寫計劃

三.要事第一--計劃的執(zhí)行管理

1.計劃制定的五個步驟

2.實操落地工具:

年度個人目標(biāo)規(guī)劃管理表

月度工作計劃管理表

案例：某上市公司管理者工作計劃管理表

第二講 管理工作郵件技巧

一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人

二.任務(wù)的工具；組織、個性化電子郵件；

三.查看小組和會議資源以設(shè)置會議；

四.共享日歷等內(nèi)容

五.郵件備份技巧

六.郵件分類、整理技巧

第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧

一、導(dǎo)言：走進PPT的精彩空間

1、案例：看完這組幻燈片，你的感受是什么？

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的幾個原則

二、1輯：讓PPT有輯可循

1、團隊探索：一份工作總結(jié)引發(fā)的【輯】動

2、讓金字塔原理結(jié)構(gòu)你的邏輯

?金字塔原理講析

?金字塔結(jié)構(gòu)四原則

3、學(xué)會創(chuàng)建PPT的邏輯關(guān)系

三、4素：讓你的PPT豐滿性感

1、如何在PPT里面處理好圖文？

2、圖片，學(xué)會如何使圖片讓你怦然心動？

?PPT里，美圖制作你知多少？

3、圖表，學(xué)會正確在一張PPT里制作與排列圖表

?PPT圖表制作步驟與模式

?PPT圖表類型

?學(xué)會如何選擇與匹配圖表？（演練）

?學(xué)會如何排列圖表？（演練）

4、文字，學(xué)會如何質(zhì)感地在一張PPT里排列文字

?如何使文字視覺化？

?字體、字號選擇原則

?字體顏色應(yīng)遵循的原則

5、顏色，學(xué)會如何正確在一張PPT里處理顏色

四、5頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、PPT首頁設(shè)計模式與應(yīng)用

?情境模擬：請為我設(shè)計一張PPT首頁

?PPT首頁N種模式

?PPT首頁N種模式賞析與應(yīng)用

2、PPT目錄頁設(shè)計模式與應(yīng)用

?情境模擬：請為我設(shè)計一張PPT目錄頁

?PPT目錄頁N種模式

?PPT目錄頁N種模式賞析與應(yīng)用

3、PPT過渡頁設(shè)計模式與應(yīng)用

?情境模擬：請為我設(shè)計一張PPT過渡頁

?PPT過渡頁N種模式

?PPT過渡頁N種模式賞析與應(yīng)用

4、PPT正頁設(shè)計結(jié)構(gòu)與應(yīng)用

?情境模擬：請為我設(shè)計一張PPT正頁

?PPT正頁布局之結(jié)構(gòu)觀

?PPT正頁布局之對稱觀

?PPT正頁布局之勻稱觀

?PPT正頁布局之坐標(biāo)運用

5、PPT尾頁設(shè)計模式與應(yīng)用

?情境模擬：請為我設(shè)計一張PPT尾頁

?PPT尾頁N種模式

?PPT尾頁N種模式賞析與應(yīng)用

六、PPT實用工具箱分享（美圖、模板應(yīng)有盡有、拿來即用、激活PPT活力）

1、經(jīng)典工作報告PPT模板

2、經(jīng)典述職報告PPT模板

第四講 如何正確的匯報工作

1.如何建立良好的工作匯報機制

2.“理清匯報思路”的9個步驟

3.“突出匯報重點”的6個要素

4.“簡明扼要”匯報工作6個動作

5.“洗耳恭聽”的7個原則

6.“復(fù)述要點”的6個細節(jié)

7. 案例導(dǎo)入：某上市公司優(yōu)秀述職報告匯報

8.運用量化技術(shù)設(shè)計工作匯報 2）誤差的認識：計量誤差，空間性誤差

第五講 思維導(dǎo)圖工作法

思維導(dǎo)圖繪制：

[目的：除了掌握思維導(dǎo)圖的繪制技巧，還將通過思維導(dǎo)圖技巧鍛煉學(xué)員的發(fā)散思維、歸納思維能力]

1.熱身

1）繪圖先讀圖

2）思維導(dǎo)圖分類

2.軟件

1）兩款經(jīng)典思維導(dǎo)圖軟件

應(yīng)用示例

思維導(dǎo)圖工具運用：

[目的：五大維度的商務(wù)應(yīng)用，幫助學(xué)員自如應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具，提升工作效能]

1.項目管理導(dǎo)圖

1）繪制技巧

2）應(yīng)用練習(xí)

2.時間管理導(dǎo)圖

1）呈現(xiàn)技巧

2）應(yīng)用練習(xí)

3.匯報演講導(dǎo)圖

1）呈現(xiàn)技巧

2）應(yīng)用練習(xí)

4.閱讀筆記導(dǎo)圖

1）呈現(xiàn)技巧

2）應(yīng)用練習(xí)

5.問題分析導(dǎo)圖

1）呈現(xiàn)技巧

2）應(yīng)用練習(xí)

落地工具：思維導(dǎo)圖軟件資料包